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Méthode opérationnelle

Préparer. Coordonner. Apprendre.

Une mission médicale fiable se construit avant l’ouverture des portes, se pilote pendant l’événement et s’améliore après chaque retour terrain.

Chronologie Opérationnelle

La méthode en trois temps

Chaque mission suit cette progression rigoureuse pour garantir la fluidité des soins et la sérénité des organisateurs.

01
Phase Amont

AVANT : Analyser, dimensionner et préparer

Anticipation
1. Collecte des données de site

Analyse des plans d’accès, flux prévisionnels de spectateurs, typologies d’activités, contraintes météo et antécédents d’incidents.

2. Dimensionnement & Équipe

Calcul de l’effectif médical et paramédical requis, validation des diplômes/inscriptions ordinales et affectation des missions.

3. Préparation logistique & Documents

Conditionnement et scellement des lots médicaux (DAE, diagnostic, réanimation) et rédaction de la note de cadrage sanitaire.

02
Sur le Terrain

PENDANT : Déployer, coordonner et intervenir

Action & Maîtrise
1. Brief opérationnel préalable

Accueil de l’équipe sur place, reconnaissance des cheminements d’évacuation, vérification radio et calage avec le PC sécurité.

2. Prise en charge clinique

Accueil des victimes, examen clinique, actes de premier secours, stabilisation et traçabilité sur registre d’activité anonymisé.

3. Régulation & Escalade

Liaison téléphonique médicale immédiate avec le SAMU (Centre 15) pour tout besoin d’évacuation ou de renfort lourd.

03
Capitalisation

APRÈS : Restituer, analyser et progresser

Amélioration
1. Débriefing à chaud

Point immédiat avec le référent soignant et l’organisateur à la fermeture du poste pour clôturer les interventions en cours.

2. Rapport d’Activité (REX)

Synthèse statistique anonymisée des soins réalisés, typologies d’incidents observés et consommables médicaux utilisés.

3. Recommandations futures

Identification des points de vigilance pour les prochaines éditions afin d’optimiser le dispositif et réduire les risques.

Organisation

Qui fait quoi sur le terrain ?

Une interface claire pour éviter tout chevauchement opérationnel.

L’Organisateur

Définit le cahier des charges, met à disposition l’emplacement du poste et conserve la responsabilité générale d’exploitation.

Les Soignants AxisCaRe

Exercent leurs prérogatives médicales et paramédicales en toute indépendance déontologique, dispensent les soins et consignent les actes.

La Sécurité du Site

Assure le filtrage des entrées, la protection périmétrique du poste et l’ouverture des barrières d’accès secours.

Le SAMU (Centre 15)

Régule les transferts hospitaliers et déclenche les vecteurs d’évacuation en cas d’urgence médicale constatée sur site.

Exigence Continue

Notre engagement qualité

Checklists systématiques

Contrôle formalisé de chaque lot de matériel avant départ et inventaire contradictoire au retour.

Secret professionnel absolu

Les informations médicales relatives aux victimes ne sont jamais transmises à des tiers non habilités.

Traçabilité sans données sensibles

Les registres d’activité conservent uniquement les données anonymisées strictement nécessaires à la restitution organisationnelle.

Appliquez cette méthode à votre prochaine manifestation

Échangeons dès maintenant pour évaluer vos contraintes d’organisation et caler votre calendrier de préparation.